自我管理的价值(转贴)

1楼 2006-06-30 11:06 回复 查看 (800) 回复 (5) 1楼

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自我管理的价值
 作者:唐长泉  

   认识自我管理
   所谓的自我管理就是自己对潜能开发和实现自我价值最大化的一种手法。他与自己的行为、习惯、自控能力等科学原理紧密相联,使自己通过科学的时间安排与自我认知的调控,逐步走向自我完善和完美的过程,从而达到自我实现和自我超越的一门科学与艺术。
  

   为何要实行自我管理?只要你是一位有思想,有心想为社会做出自己奉献的人;真心想在事业上干出一番成绩的人;诚心想在人生上取得成就圆满的人,你就要进行自我管理。
如何进行自我管理?自我管理是平衡工作与生活之间的拉杆,伸缩自如,他对维系社会的健康发展起到了决定性的作用。在现实生活中,人无时不在运用自我意识对自己进行激发和调控,这是属于自发的自我管理。由此,我们要学会对自己进行科学的自我管理:对口管理、协调管理、目标管理、时间管理、行为管理、品性管理、情绪管理和生活管理等。这就要求自己在进行自我管理的同时,做好其他的相关工作,并能坚定不移的进行到底。总之,无论每天的工作有多忙,也要抽出一定的时间来学习,时刻保持一种轻松的心情。


   自我管理的战略
   企业的发展需要用战略的眼光来经营和管理,而自我的经营管理与企业的经营管理一样,更需要用战略的思想来引导自己的行为。一个人的行为规范是从随时随地的学习中积累的,这就要求自己在学习的同时,学会沟通设计自己的人生,首先要设计出与企业的基本组织结构相匹配的战略目标,并结合自己的职业生涯规划来衔接,目的是更好的指导自己有效的自我管理。

   自我管理的沟通
   自我管理是一种决策,而决策是自我管理的核心思想,它关系到自己的成长与发展、甚至可以说是关系到自身的生死存亡。 自我管理离不开自我沟通,意思就是用归零的心态向他人沟通,只有通过沟通才能使自己清醒的认识自己,也只有通过沟通才能到达成功的彼岸。自我管理的真正工作就是主动沟通,无论社会发展到了什么时候,自我管理都离不开沟通。在谈到管理沟通时,大家都会联想到从古到今的一些名人名事,在对管理沟通作解释前,一定要学会把沟通的思想与自己的实际相结合。如自我管理的前提一定要清楚自己的优势是什么?用怎样的行为方式才能把事情做好?人生的价值观是什么?用70%的时间回答完这三个问题之后,再用30%的时间把事情一气合成,只有这样才能体现自我管理的价值。


  自我管理的意义
  自我管理的意义在于管理自己的性格及意识。一个人的性格主要与他出身的社会及家庭背景,所接受的教育、事物等有关。自我管理主体是自己的意识,而意识与自主管理、自我教育的过程息息相关,自我教育除了要接受老师的教学外,更多的是自觉学习和成长的过程。可见,学会自我管理、自我教育的前期是学习,在工作中学习本身就是自己应具备的条件;其次是通过自己本人的学习历程来影响身边人的学习、而学习的目的是主导自己生活的能力和工作积极性。这种主体教育是世界管理发展的趋势,也是实施素质化管理的必然要求和必然途径。因此,自我管理的意义在于团队的学习,从学习中让自己管理自己。


  自我管理的核心
  自我管理的核心除了个人外,最主要的是团队管理。 “团队合作是企业成功的保证,不重视团队合作的企业是无法取得成功的。”因此,建设一支有凝聚力的团队,已是现代企业生存发展的一个基本条件。团队的智慧来源于科学的管理,而科学的管理需要一套完善的绩效考核来激励员工的斗志。有效的激励会点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,让他们产生超越自我和他人的欲望,并将潜在的巨大的内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。
团队精神:团队是自我管理最好的作战平台。通过团队的协作与同事相互聆听,相互认同,相互尊重。当然也难免会出现一些问题,但员工通过自我管理能以集体的利益方式来解决。部门里也会涌现出最优秀的员工和最优秀的管理者,这会鼓励员工共同学习,取长补短。


  自我管理与总结
  随时随地的总结是检验工作能否继续顺利进行不可缺少的环节。每个周末,部门/站点都要对本周各项评比进行分析和小结,组织员工交流,找出存在问题,商量解决对策,逐步完善各项规章制度。管理者要通过参与本部的周小结,查看各种记录及时获取信息,以便控制实施规则的内容和形式,并要善于协调实施过程中出现的重点和难点问题,及时肯定成绩,分析失误,引导自我管理健康地向纵深发展。而部门自我管理的模式也在实践过程中得到不断的完善,更有效地促进员工自我管理能力的培养和形成。


  自我管理的艺术
  自我管理的艺术用在企业来说,一般指以人为本的管理办法。用在自我管理上一般指多维度的考虑问题,包括自己的一言一行,并通过自己的言行举止来展现自己的人格魅力。对于管理者本身来讲,就是在主导管理团队作业的同时不再是直接去管理、引导部门的每一位员工,学会自己管理的好习惯。为此,就必须建立起较为完善的自我管理、自我培训的机制,不然的话自我管理、自我教育模式很有可能变成无人负责、无人管理的后果。


  自我管理的细节
  细节管理是通过自己自省自查,自我完善,不断提高认识的过程,也是促进自我意识增强,自我管理能力提高的过程。为此,要让员工每人准备一本“随笔簿”,随时记载生活和工作中学习的点滴和体会,并用笔谈的形式进行定期或不定期的交谈。员工在随笔中谈他们的理想和决心,谈感受,谈自己思想上的转变,谈对本部工作的看法和建议,谈自己生活的体验……从这些随笔中,可提高员工的自我意识,争取进步不断完善自我。在行动上表现为自觉主动地支持和参与部门的管理,对部门管理中存在的问题能大胆地提出批评和自我批评,在参与的过程中锻炼自己能力,提高了积极性,完善了自我。特别是在做事的细节上要处处严谨,只要把任何细节做到位,自我管理就会健康的发展。

 
  自我管理的潜能开发
  人的潜能是无限的,要实现自我管理就必须挖掘人的最大的潜能。很多资料表明目前人的潜能只发挥了约3%,有的甚至还不到,为什么?因为人没有找到实现自我的方式,找到实现自我的目标。人类社会发展到今天,信息畅通、科技进步、科学发达,从最初的原始社会到现在的经济全球化,是在不断的发展进步的。为什么会这样?因为人类不断挖掘自身最大的潜能,不局限于目前的知识,不断的探索未知的世界,将人类的智慧发挥到最大。作为企业不只是榨取员工的智慧,简单的管理人、使用人,将他们当成是一种工具,要让他们成为这个大家庭中的一员,给他们创造最好的空间、最好的环境,让他们找到实现自我的目标,实现自我的方式,让他们将自身的潜能发挥出来,树立起为企业奋斗终身的目标思想。那么,他们将不再是简单的管理者或被管理者,而是自觉的加强自我管理,成为自我管理的管理者。


   自我管理的培训引导
   自我管理的培训引导,可以培养员工独立的个性。管理的最终目的是培养社会所需要的合格人才。合格二字有着无比深广的含义。怎样才算是合格人才呢?那就是具备现代化的、合理的智能结构,还应该具备独立完善的个性人才。自己不仅能把工作做得井井有条,在独立操作项目上,具有开拓创新的思维能力。在团队管理中有效地实行自我管理,有利于员工认识自我,了解他人,明确人与人之间的合作关系,为培养职业经理人才打下了坚实的基础。
自我管理的引导,根本上在于培养自我管理的能力。特别是在实施培训课题上,要将“捕鱼”的本领传授给员工,而不是直接将“鱼”给员工,即通常所说的“授之渔”,而不是“授之鱼”。培养自我管理的能力,必须要有一定的途径,在目前的企业培训过程中,讲师本身的自我管理能力要求更高,除了单纯的一些技能培训外,要丰富工作活动过程中的自我管理能力。首先要制订科学的培训计划,其次要充分调动员工的积极参与,培训只能在思想上给予员工一定的指导,而不能一手包办整个培训过程,而且还应该尽量使每一位员工都得到锻炼的机会。最后要重视对培训结果的评价。强调其培训的深远意义,致使其长期发挥效力。


   自我管理与服务
   自我管理的直接动力来源于员工的自我服务,行为自律的需要。真正的自我服务、自我管理是员工发自内心的行动,具有明确的目的性和计划性,因此,引导自我管理首先要强化自我管理的服务。


   自我管理与人力资源开发
  “知人善用、因人而异”。从人力资源管理角度来讲,要实现自我管理,关键在于管理者的管理能力。作为一名管理者,管理水平的高低,不仅仅体现在工作成绩上,更重要的是在你所领导的团队是不是团结,是不是有凝聚力,是不是有向心力。把一个合适的人放在合适的位置是很重要的,用一个人就必须了解他,知道他的职业方向、他的优点、缺点、个人兴趣、爱好、特长等等。这样,在安排职务或工作上做到了扬长避短,让他对工作产生浓厚的兴趣, 全身心的投入到角色中去。当团队中每一位成员都全身心的投入到角色后,虽然存在主观能动性和思维的差别,但为了同一奋斗目标,都会走到一起来,都会不约而同的遵循着共同的准则,都会严于律己,都会以实现目标为荣。此时再要求管理、要求自我管理只是锦上添花,因为自我管理已经成为了一种自发的行为。


  自我管理的习惯养成
  人常说的:“习惯成自然”。因为“富会成习惯,穷也会成习惯”。作为一个人总要自立于社会,自立于人生,如果能从每件小事上落实好,自己的事情自己安排,自己的生活自己梳理的自我管理习惯,就能增强自己行动的独立性,目的性和计划性,这对于自己今后生活的幸福和成功无疑是有具大的帮助。
   持之以恒的引导:要想使员工都能自觉的工作是不太现实, 因此作为一名管理者要先有自我管理的意识,用实际行动来影响自己的部属。自我管理的意识都需要从细节开始。不论事情再小,都要认真的对待,要不厌其烦地鼓励部属慢慢实践,同时把好的管理工具交给部属。只有做到随时随地的引导,才能达到预期的效果。
总而言之,如果是新员工的话,习惯培养就像一粒种子,绝不能等到要收获的季节才匆匆忙忙想到播种,而是要赶在生命的春天里就有意识有计划地培土,撒种,并坚持不断地施肥,灌溉,才能使它及早地生根发芽,茁壮成长,并在人生成功之路上结出累累硕果。


   自我管理就像一面镜子
   让数据来说话是自我管理最好的一面镜子,数据的细化往往会把事情做得很完美。学会自我管理的人他们总能把自己的观点当作一面镜子去检讨,同时,更多的在自我找缺点,并能及时的去改进。有效的做到学习他人的优点,赞美他人的亮点。
   学会利用表格和白纸加笔来管理自己的人,就是在用一面镜子思考问题。他们善于自我学习,认真做好会议记录,主动做好笔记;每天主动的去做一些不属于自己范围内的事;能进行周小结,月小结; 有问题能及时找到解决的办法。真正做到了 “严中有情,情中有爱,严是压力,情是动力,爱是基础,把几者结合起来,就是自我管理的一面镜子”。


   自我管理与目标
   从自身实际出发,确定自己个人的小目标。个人目标是完成公司要求的子目标。努力就能完成小目标,容易使人建立信心和勇气,而且针对性强,可行性强,符合个性发展规律。完成了这个目标,再确定下一个目标,使员工在实践中看到自己行为的效果,得到成功的体会,逐步提高自觉性。所以,公司在根据员工每阶段的共性特点确立不同培训项目的同时,要求部属结合自己的实际,确定个人小目标。目标小,看得见,够得着,容易获得成功和自信。部属每月确定2-3个方面的小目标,在公司、家庭和社会实施,由易到难,由简单到复杂,逐步磨炼自己的思想品德、行为意志。如,有的员工根据公司提出的自律要求,严格的要求自己做到 “集中精力做工作,提高效率冲目标”的好习惯。


   自我管理的体制完善
   自我管理除了自己严格要求做好每一件事外,更多的是建立在体制的完善上,因此,自我管理也要建立在相对应的科学体制下,才能更好的发挥。
部门是企业的实体,部门之间的优化管理有利于团队的协作和管理,因此部门之间有必要成立定期交流的学习与竞争平台,最好形成书面的制度流程。
   企业内部及时通过讨论,并听取各方面意见后,自下而上,自上而下制订出包括员工生活、学习等各个方面的,全公司员工认可的切实可行的规章制度,如工作纪律、学习纪律、会议纪律、生活纪律、活动纪律、劳动纪律、考勤制度、请假制度、福利与绩效、站点卫生、工作台等值日制度和各线点段道的责任职能范围等,使部门日常各项管理工作条理化、规范化、系列化。
   部门自我管理采取落实到人,班组长由员工自行推举与民主竞聘,并制订出的权利和义务。站内班长一经选出,就对本班负责,代表本班签订承诺,以保证本班自我管理有“章”可循。

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2楼 2006-09-20 21:28 回复 2楼

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自我管理是做好工作的基础

自我管理的意义在于团队的学习,从学习中让自己管理自己。

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3楼 2007-04-21 21:27 回复 3楼

有条理,学习!

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4楼 2007-06-03 07:53 回复 4楼

学习!

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5楼 2008-05-20 00:12 回复 5楼

qloveyou2008 qloveyou2008 无法无天

好东西

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6楼 2008-06-01 20:59 回复 6楼

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很高兴朋友们喜欢.

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